Concorso a premi “Ploom Summer Contest”

CHI PROMUOVE IL CONCORSO

Il soggetto promotore è JT International Italia S.r.L. con socio unico e sede legale in Via Crocefisso n. 27 - 20122 Milano (MI), Italia, Partita Iva/ CF n. 09596980152, capitale sociale Euro 1.000.000,00 i.v., PEC: [email protected] (di seguito il “Promotore” o la “Società Promotrice”).

Il soggetto delegato è: sdm società benefit Srl - Via Ariberto, 24 - 20123 Milano - P.IVA e Cod. Fisc. 12079020157, capitale sociale Euro 100.000,00 i.v., PEC: [email protected] (di seguito il “Delegato” o il “Soggetto Delegato”)

Per qualsiasi informazione relativa al Concorso o al presente Regolamento si prega di contattare:

• il Soggetto Promotore al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

• il Soggetto Delegato al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

   

IN QUALE AREA SI PUO’ PARTECIPARE

Territorio italiano, della Repubblica di San Marino.

QUANDO SI PUO’ PARTECIPARE

Il Concorso è attivo dal 31/05/24 al 04/07/24.

Sono previsti tre sottoperiodi di partecipazione:

1° sottoperiodo - dal 31/05/2024 al 04/06/2024 – Estrazione il 05/06/2024

2° sottoperiodo - dal 10/06/2024 al 15/06/2024 – Estrazione il 17/06/2024

­3° sottoperiodo - dal 24/06/2024 al 03/07/2024 - Estrazione il 04/07/2024

CHI PUO’ PARTECIPARE

I soggetti destinatari del Concorso sono utenti internet, persone fisiche maggiorenni e fumatori, titolari di un account sul sito www.ploom.it, risultanti regolarmente iscritti all’iniziativa denominata “Ploom Club” (di seguito solo “Ploom Club”) indetta sempre da JT International Italia S.r.L, entro le 16:00 del 3 luglio 2024 e che riceveranno la mail di invito alla partecipazione al concorso inviata dal Promotore, come di seguito indicato (di seguito i “Partecipanti”).

Per il 1° sottoperiodo riceveranno l’invito a partecipare due gruppi di utenti:

gruppo 1) iscritti al Ploom Club e residenti nelle regioni di: Lombardia, Piemonte, Friuli, Veneto, Liguria, Trentino, Emilia-Romagna, per l’assegnazione dei biglietti del concerto di Vasco Rossi del 15/06/24, del Nameless del 16/06/24 e dell’I-Days del 16/06/24

gruppo 2) iscritti al Ploom Club e residenti nelle regioni di: Emilia-Romagna, Toscana, Marche, Umbria, Lazio, per l’assegnazione dei biglietti della data del Firenze Rocks del 15/06/24

per il 2° sottoperiodo riceveranno l’invito a partecipare due gruppi di utenti:

gruppo 1) iscritti al Ploom Club e residenti nelle regioni di: Lombardia, Piemonte, Friuli, Veneto, Liguria, Trentino, Emilia-Romagna, per l’assegnazione dei biglietti del concerto dei Club Dogo del 28/06/24

gruppo 2) iscritti al Ploom Club e residenti nelle regioni di: Puglia, Calabria, Molise, Basilicata per l’assegnazione dei biglietti della data del concerto di Vasco Rossi del 30/06/24

per il 3° sottoperiodo riceveranno l’invito a partecipare gli utenti:

iscritti al Ploom Club e residenti nelle regioni di: Lombardia, Piemonte, Friuli, Veneto, Liguria, Emilia-Romagna, Toscana, Marche, Umbria, Trentino, per l’assegnazione dei biglietti del concerto di Calcutta del 17/07/24 e del SMC Zanma del 17/07/24

Sono espressamente esclusi dalla partecipazione al presente Concorso:

●  i soggetti minori di 18 anni;

●  i soggetti non fumatori;

●coloro che hanno registrato un account su Ploom Club al di fuori del periodo

● i dipendenti, gli stagisti, gli agenti di commercio, i collaboratori e i consulenti esterni della Soggetto Promotore e della Società Delegata;

● i dipendenti, gli stagisti, gli agenti di commercio, i collaboratori e i consulenti esterni di altre società produttrici e/o distributrici di prodotti concorrenti a quella del Soggetto Promotore;

●i rivenditori dei prodotti promozionati nonché di tutti i soggetti e le persone giuridiche che siano coinvolti nella organizzazione e nella gestione del presente Concorso.

PUBBLICITA’ DEL CONCORSO

La pubblicità del Concorso verrà effettuata in conformità ai termini ed alle condizioni di cui al presente Regolamento e in osservanza a quanto previsto dal D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445. La Società Promotrice pubblicizzerà la manifestazione a premi tramite newsletter Ploom e con ogni altro mezzo che riterrà utile per la comunicazione ai destinatari della stessa; i messaggi pubblicitari saranno coerenti con il presente regolamento.

Il regolamento completo è disponibile su www.ploom.it

COME PARTECIPARE

Tutti i Partecipanti che abbiano rilasciato il loro consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing riceveranno una o più newsletter con l’invito a partecipare al presente Concorso, differenti in base alla regione di residenza, come sopra specificato.

Per partecipare al concorso i Partecipanti dovranno:

•       aprire la e-mail e cliccare sullo specifico link relativo al concerto/festival per quale intendono partecipare tra quelli indicati nella mail, laddove nella mail sia proposto più di un evento;

•       confermare la presa visione e accettazione del presente regolamento consultabile sul sito www.ploom.it;

•       confermare la presa visione dell’informativa privacy, conformemente a quanto indicato al presente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

I dati dei Partecipanti che avranno completato la registrazione di cui sopra saranno tenuti in memoria in apposite liste digitali (una per ciascuno dei gruppi previsti nei 3 sottoperiodi di partecipazione) unicamente ai fini della partecipazione al Concorso e all’assegnazione dei premi previsti, e in ogni caso in conformità ai termini di conservazione dei dati personali dei Partecipanti come indicati al seguente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

Con riferimento all’invio dei dati si precisa che la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in merito a eventuali registrazioni perse, incomplete, pervenute oltre il tempo stabilito o riportanti dati non corretti.

VERBALIZZAZIONE DELLE VINCITE

Entro le scadenze di seguito indicate e sempre alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio si procederà all’assegnazione dei premi in palio con il presente Concorso.

In data 5 giugno 2024, da ciascuna delle due liste digitali contenenti i dati dei Partecipanti (gruppo 1 e gruppo 2) che avranno soddisfatto i requisiti di partecipazione nel 1° periodo concorsuale previsto, verranno estratti, con modalità manuale e casuale, rispettivamente:

n. 3 vincitori dalla lista del gruppo 1)

n. 1 vincitore dalla lista del gruppo 2)

In data 17 giugno 2024, da ciascuna delle due liste digitali contenenti i dati dei Partecipanti (gruppo 1 e gruppo 2) che avranno soddisfatto i requisiti di partecipazione nel 2° periodo concorsuale previsto, verranno estratti, con modalità manuale e casuale, rispettivamente:

n. 1 vincitore e n. 1 riserva dalla lista del gruppo 1)

n. 1 vincitore e n. 1 riserva dalla lista del gruppo 2)

In data 4 luglio 2024, dalla lista digitale contenente i dati dei Partecipanti che avranno soddisfatto i requisiti di partecipazione nel 3° periodo concorsuale previsto, verranno estratti, con modalità manuale e casuale, n. 2 vincitori e n. 1 riserva per ciascun vincitore.

Ciascun vincitore sarà avvisato tramite una comunicazione e-mail e dovrà seguire la procedura di convalida della vincita prevista [Rif. paragrafo COME CONVALIDARE LA VINCITA].

COME CONVALIDARE LA VINCITA

Ciascun vincitore del premio in palio riceverà una notifica tramite e-mail con le istruzioni per la convalida della vincita, alla quale dovrà adempiere entro 5 giorni dalla notifica.

Al vincitore sarà richiesto l’invio dei seguenti documenti:

o   copia del modulo di autocertificazione dell’accettazione del premio, sottoscritto e firmato;

o   copia del proprio documento di identità in corso di validità.

La responsabilità relativa alla corretta ricezione della documentazione, e quindi la possibilità di ricevere il premio spettante, sarà esclusivamente a carico del Partecipante.

Il controllo sulla regolarità delle giocate può avvenire in qualsiasi momento e comunque prima della consegna del premio.

Il premio sarà considerato non assegnato e verrà quindi assegnato alla riserva:

●      qualora il vincitore non dovesse inviare la convalida entro i termini previsti;

●      in caso di irreperibilità;

●      qualora la partecipazione del soggetto vincitore risulti essere per qualche motivo irregolare ai sensi del presente Regolamento.

PREMI IN PALIO

Dettaglio dei premi

Tutti i premi sono fruibili dal vincitore e da un accompagnatore maggiorenne a sua scelta e comprendono un voucher valido per due persone per l’ingresso al festival/concerto vinto esclusivamente alla data indicata dal promotore (riportata in tabella).

I premi NON comprendono le spese di trasferta per il raggiungimento del luogo dell’evento e tutto quanto non espressamente previsto nella descrizione dei premi stessi.

Maggiori dettagli su modalità e tempistiche di prenotazione e fruizione dei premi saranno tempestivamente comunicate ai vincitori contestualmente alla comunicazione della vincita.

MONTEPREMI

Il valore totale del montepremi è di € 1526 

CONSEGNA DEI PREMI

Il Vincitore riceverà una comunicazione a mezzo e-mail con le istruzioni per la convalida della vincita, alla quale dovrà adempiere entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione dell’e-mail stessa. Al Vincitore sarà richiesto l’invio dei seguenti documenti:

12. MONTEPREMI

Il premio verrà consegnato al vincitore entro i termini stabiliti dal D.P.R. 430 del 26/10/2001, secondo il principio di ragionevolezza e comunque non oltre 30 (trenta) giorni dall’assegnazione del premio al vincitore e, in ogni caso, in tempo utile per la fruizione.

La consegna del premio avverrà tramite e-mail: il vincitore riceverà i ticket di ingresso al festival/concerto e tutti i dettagli per l’utilizzo.

La Società Promotrice non è responsabile nel caso in cui al vincitore venisse inibito l’ingresso presso il luogo dell’evento o venga espulso per non aver rispettato (o per essere sospettato di non aver rispettato) eventuali condizioni di ingresso e permanenza presso il luogo dell’evento.

La Società Promotrice non potrà ritenersi responsabile in caso di mancato, totale o parziale, utilizzo del premio da parte del vincitore e/o accompagnatore; il premio, una volta accettato, inviato sotto forma di voucher e prenotato, sarà infatti considerato consegnato e il vincitore non avrà null’altro a cui pretendere anche in caso di mancato utilizzo.

Il vincitore, all’atto di accettazione del premio, si impegna a manlevare e tenere indenne la Società Promotrice, da ogni e qualsiasi responsabilità, per perdita, danni, lesioni, costi o spese di qualsiasi natura, compresi, a titolo esemplificativo, danni alla proprietà, lesioni personali e/o morte che possono verificarsi in relazione alla fruizione del premio / partecipazione all’evento.

La Società Promotrice non prevede alcuna assicurazione, sia medica, sia legale, per eventi quali la cancellazione dell’evento che si dovessero verificare prima o durante l’evento stesso.

Il vincitore non può contestare il premio assegnato, né richiederne il cambio o la sostituzione.

Il premio non è cedibile a terzi. Il premio non è convertibile in denaro o gettoni d’oro.

La Società promotrice si impegna a consegnare al vincitore un premio d’uguale natura e/o tipologia sia nelle prestazioni sia nel valore di mercato se al momento della consegna il premio (o una parte di esso) avrà subito modifiche, aggiornamenti di forma e/o di sostanza rispetto a quanto promesso. Nel caso che ciò non sia possibile, sarà richiesto al vincitore stesso di scegliere un altro premio di valore di mercato pari o superiore a quello promesso tra quelli proposti dalla Società Promotrice. 

PRECISAZIONI

La partecipazione al presente concorso è completamente gratuita.

La Società Promotrice non è responsabile delle ordinarie spese di connessione che dipendono dalla configurazione del device utilizzato e dal contratto di collegamento sottoscritto dal cliente.

Tutte le comunicazioni relative alla partecipazione al Concorso saranno inviate all’indirizzo e-mail utilizzato durante la partecipazione.

La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale:

●      la casella di posta elettronica risulti piena e non in grado di ricevere posta in ingresso per qualunque altra causa imputabile al Partecipante;

●      l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia errato o incompleto;

●      non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail;

●      la mailbox risulti disabilitata;

●      l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia inserito in una black-list.

La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line, pervenuti oltre il tempo stabilito.

La Società Promotrice non si assume responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici utilizzati dall’utente per partecipare al Concorso. A titolo esemplificativo: computer, cellulare, smartphone, tablet, hardware e cavetteria in generale, software, linea telefonica per la connettività Internet.

Partecipazioni e/o vincite realizzate mediante l’utilizzo di software o di indirizzi e-mail temporanei o inesistenti o giudicati comunque sospetti, fraudolenti, che non garantiscono l’univocità del partecipante o in violazione alle regole del concorso, se identificati o ritenuti tali con i mezzi e le conoscenze a disposizione del Promotore, verranno annullati.

La Società Promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del Concorso, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.

La Società Promotrice si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento le modalità di partecipazione al Concorso, dandone adeguata comunicazione, non introducendo modifiche peggiorative e salvaguardando i diritti già acquisiti dai partecipanti, e in ogni caso, nelle forme stabilite dal D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430.

L’iscrizione e la partecipazione al Concorso comportano la conoscenza e l’espressa accettazione da parte del Partecipante del presente regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva.

Il vincitore, con la partecipazione al Concorso, autorizza espressamente la pubblicazione del proprio nome e città di residenza sui siti Internet e sui canali social del promotore, al solo scopo di informare e promuovere l’esito del Concorso. Il trattamento dei dati personali del vincitore avverrà, in ogni caso, nel rispetto di quanto indicato al presente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

La finalità del presente Concorso è quella di promuovere esclusivamente al dispositivo elettronico a marchio “Ploom” in tutte le colorazioni disponibili, necessariamente destinato a soggetti adulti, e non quella di promuovere altri prodotti, diversi dal dispositivo che, pertanto, devono ritenersi esclusi dal presente Concorso. 

DEVOLUZIONE DEI PREMI NON ASSEGNATI

I premi non richiesti o non assegnati a vincitori o alle riserve individuate ai sensi del presente Regolamento, diversi da quelli rifiutati dagli stessi, saranno devoluti a Fondazione Pangea Onlus
Viale Sabotino 19/2 20135 Milano — Telefono: 02/733202 — E-mail: [email protected] — Codice Fiscale 97321620151, come prevede l’art. 10 comma 5 del D.P.R. n. 430, 26 ottobre 2001. 

ADEMPIMENTI DEL PROMOTORE

Le operazioni avverranno secondo la normativa vigente ai sensi del D.P.R. 430 del 26/10/2001.

La Cauzione pari al 100% dell'ammontare dei premi posti in palio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle imprese e del made in Italy mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei consumatori.

La società che ha sviluppato il sistema di partecipazione al presente concorso garantisce:

-       l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni per la sicurezza complessiva del sistema utilizzato, con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica.

-       di aver provveduto all’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza per la protezione dei dati;

-       il mirroraggio in tempo reale dei dati di partecipazione al concorso su un server ubicato in Italia.

Inoltre, la Società Promotrice garantisce di aver provveduto all’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza per la protezione dei dati personali dei Partecipanti.

RINUNCIA ALLA RIVALSA

La Società Promotrice rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art. 30 D.P.R. 600 del 29/09/73. Ai sensi dell’art. 19 della Legge 449 del 27/12/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’imposta.

PRIVACY

Contitolari del trattamento

I dati personali forniti durante la registrazione saranno trattati da JTI, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, nel rispetto delle previsioni dettate dal Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e dal D.Lgs. 1962003 così come modificati dal D. Lgs 101/2018.

Contitolari del trattamento sono JT International Italia S.r.l., così come generalizzata all’art. 1 del Regolamento del Concorso, e JT International SA on sede legale in Rue Kazem Radjavi n. 8, 1202 Ginevra, Svizzera, P. IVA/C.F. CHE-105.274.060 (di seguito anche “Contitolari”).

I Contitolari potranno essere contattati attraverso le seguenti modalità:

•                Mail all’indirizzo di JT International Italia S.r.l. [email protected].

•                Mail all’indirizzo di JT International SA [email protected] all’attenzione di “Legal VP for Legal WE”.

Il Contitolare, JT International Italia S.r.l. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

I Contitolari comunicano ai Partecipanti alla presente iniziativa che i dati personali trasmessi saranno trattati al fine di consentire e gestire la partecipazione all’iniziativa medesima e saranno trattati conformemente a quanto previsto nell’informativa privacy presente sul sito ww.ploom.it, nonché all’informativa completa che è disponibile al seguente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio .

I Partecipanti alla presente iniziativa potranno esercitare i diritti di cui al citato GDPR, scrivendo al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo e-mail: [email protected].  Inoltre, ciascun Partecipante potrà proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora o in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187- Roma (https://www.garanteprivacy.it).