REGOLAMENTO PER CONCORSO A PREMI

SOGGETTO PROMOTORE E SOGGETTO DELEGATO

Crocefisso, n. 27 – 20122 Milano (MI), Italia, Partita IVA/C.F. n. 09596980152, come sopra definita, PEC: [email protected] (di seguito il “Promotore” o il “Soggetto Promotore”). Il soggetto delegato è: sdm società benefit Srl Via Ariberto, 24 - 20123 Milano - P.IVA e Cod. Fisc. 12079020157, capitale sociale Euro 100.000,00 i.v., PEC: [email protected] (di seguito il “Delegato” o il “Soggetto Delegato”) Per qualsiasi informazione relativa al Concorso o al presente Regolamento si prega di contattare:

 • il Soggetto Promotore al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
• il Soggetto delegato al seguente indirizzo e-mail: [email protected]  

DENOMINAZIONE

Il concorso a premi è denominato “PloomXGeolier” (di seguito il “Concorso”).

PRODOTTI E MARCHI PROMOZIONATI

I prodotti oggetto della presente promozione sono i dispositivi elettronici per il riscaldamento del tabacco a marchio “Ploom”, in tutte le colorazioni disponibili (di seguito “Dispositivo”). La finalità del presente Concorso è quella di promuovere esclusivamente il dispositivo elettronico a marchio “Ploom”, necessariamente destinato a soggetti adulti, come specificato al successivo paragrafo 5, e non quella di promuovere altri prodotti, diversi dal Dispositivo che, pertanto, devono ritenersi esclusi dal presente Concorso.

AREA DI VALIDITÀ DEL CONCORSO

Il Concorso si svolgerà sul territorio italiano all’interno dello store temporaneo “Pop Up Ploom” sito in Piazza Dante a Napoli (di seguito “Pop Up Ploom”).

SOGGETTI DESTINATARI ED ESCLUSIONI

I soggetti destinatari del Concorso sono le persone fisiche, residenti in Italia e Repubblica di San Marino, fumatrici, che abbiano compiuto almeno diciotto anni alla data di partecipazione al Concorso e che: siano già titolari di un account sul sito www.ploom.it e regolarmente iscritte all’iniziativa di loyalty denominata “Ploom Club” (di seguito solo “Ploom Club”) organizzata da JT International Italia S.r.l. o che si registreranno al Ploom Club entro le ore 22.00 del 03 settembre 2024 . (di seguito i “Partecipanti” o al singolare il “Partecipante”). Sono espressamente esclusi dalla partecipazione al presente Concorso:

 ● i soggetti minori di 18 anni;
● i soggetti non fumatori;
● coloro che hanno registrato un account su Ploom Club al di fuori del periodo e orario sopraindicato;
● i dipendenti, gli stagisti, gli agenti di commercio, i collaboratori e i consulenti esterni della Soggetto Promotore e del Soggetto Delegato;
● i dipendenti, gli stagisti, gli agenti di commercio, i collaboratori e i consulenti esterni di altre società produttrici e/o distributrici di prodotti concorrenti a quella del Soggetto Promotore;
● i rivenditori dei prodotti promozionati nonché di tutti i soggetti e le persone giuridiche che siano coinvolti nella organizzazione e nella gestione del presente Concorso.

DURATA DEL CONCORSO

Periodo di partecipazione al Concorso: dal 22 agosto 2024 al 03 settembre 2024.

PUBBLICITÀ DEL CONCORSO

La pubblicità del Concorso verrà effettuata in conformità ai termini ed alle condizioni di cui al presente Regolamento e in osservanza a quanto previsto dal D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 430. Il Soggetto Promotore pubblicizzerà il presente Concorso tramite la newsletter collegata al sito www.ploom.it, tramite il canale Instagram Ploom_ita e con ogni altro mezzo che riterrà utile per la comunicazione ai destinatari della stessa; i messaggi pubblicitari saranno coerenti con il presente Regolamento. Il regolamento completo è disponibile per ciascun Partecipante sul sito www.ploom.it.

COME PARTECIPARE

I Partecipanti per poter partecipare al Concorso devono recarsi al Pop Up Ploom, negli orari di apertura, durante il periodo di partecipazione di cui al punto 6 sopra. Il personale incaricato presente presso il Pop Up Ploom, appositamente munito di tablet o di altro dispositivo elettronico, provvederà ad inserire i dati anagrafici del Partecipante e verificare l’effettiva iscrizione e registrazione dello stesso al Ploom Club; in caso di accertamento positivo, il personale provvederà ad attivare il sistema di assegnazione randomica delle vincite. Nel caso in cui il Partecipante non risultasse iscritto al Ploom Club o avesse problemi ad iscriversi al Ploom Club potrà provvedere alla registrazione con l’assistenza del personale incaricato. Ultimata l’iscrizione al Ploom Club il personale provvederà ad attivare il sistema di assegnazione randomica delle vincite. Ad ogni attivazione del sistema di assegnazione randomica delle vincite, un software di estrazione casuale, del quale è stata prodotta adeguata documentazione tecnica, informerà il Partecipante se è risultato vincitore di uno dei premi in palio. La notifica di vincita con l’indicazione delle modalità di riscossione del premio verrà inviata anche all’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione al Ploom Club dal Partecipante. Si specifica che, ai fini della partecipazione, sarà richiesto inoltre di:
● confermare la presa visione e accettazione del presente regolamento;
● confermare la presa visione dell’informativa privacy, conformemente a quanto indicato al presente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

I dati dei Partecipanti che avranno comunicato la loro adesione al Concorso saranno tenuti in memoria in un apposito database unicamente ai fini della partecipazione al Concorso stesso e all’assegnazione dei premi previsti, e in ogni caso in conformità ai termini di conservazione dei dati personali dei Partecipanti come indicati al seguente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio. Ciascun Partecipante potrà partecipare al Concorso una sola volta in tutto il periodo concorsuale.

VERBALIZZAZIONE DELLE VINCITE

Entro il 10 settembre 2024, alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio, si provvederà alla stesura del verbale relativo all’assegnazione dei premi in palio con il presente concorso. Si procederà a certificare le vincite assegnate dal sistema di assegnazione randomica delle vincite con la meccanica “Instant Win” ovvero la lista dei n. 40 (quaranta) vincitori (di seguito singolarmente il “Vincitore”). Ciascun Vincitore sarà avvisato anche tramite una comunicazione a mezzo e-mail e sarà tenuto ad osservare la procedura di convalida della vincita prevista e successiva riscossione del premio, in conformità al successivo paragrafo 10. 

COME CONVALIDARE LA VINCITA

Ciascun Vincitore riceverà una comunicazione a mezzo e-mail con le istruzioni per la riscossione del premio. A ciascun Vincitore, contestualmente all’assegnazione di vincita, sarà richiesto di:
● sottoscrivere e firmare il modulo di autocertificazione dell’accettazione del premio;
● mostrare un proprio documento di identità in corso di validità. Il premio sarà considerato non assegnato:
● qualora il Vincitore non dovesse fornire la documentazione richiesta;
● qualora la partecipazione del Vincitore risulti essere per qualche motivo irregolare ai sensi del presente Regolamento.

PREMI IN PALIO

Dettaglio del premio (di seguito solo “Premio”): Per recarsi al luogo del Meet&Greet i Vincitori dovranno essere presenti in Piazza Dante n.1 a Napoli il giorno 10/09/2024 alle ore 16:00 da qui saranno accompagnati e trasferiti al luogo ove si svolgerà il Meet&Greet con Geolier a bordo di un bus brandizzato Ploom. Il Premio è fruibile dal Vincitore e comprende: - incontro con il cantante Geolier presso un luogo che sarà comunicato solo ai Vincitori per evitare assembramenti e per ragioni di sicurezza; - trasferimento da Piazza Dante a Napoli al luogo del Meet&Greet con bus brandizzato Ploom. Il Premio non comprende tutto quanto non espressamente previsto nella descrizione del premio stesso di cui al presente Regolamento. Maggiori dettagli su modalità e tempistiche di fruizione del premio saranno tempestivamente comunicate ai Vincitori contestualmente alla comunicazione della vincita.

MONTEPREMI

Si prevede di distribuire nel periodo del Concorso n. 40 (quaranta) Premi, per un montepremi complessivo pari ad € 2.000 (Euro duemila /00) Iva esclusa.

CONSEGNA DEI PREMI

La consegna del Premio avverrà contestualmente alla vincita: il Vincitore riceverà un voucher contenente tutti i dettagli e le istruzioni per la riscossione del Premio e la fruizione dell’esperienza. Il Vincitore non potrà concordare i dettagli del Premio con il Soggetto Promotore. Eventuali costi aggiuntivi relativi a richieste extra del Vincitore e non comprese nella descrizione del Premio saranno a carico del Vincitore. Il Soggetto Promotore non potrà ritenersi responsabile in caso di mancato, totale o parziale, utilizzo del Premio da parte del Vincitore; il Premio, una volta accettato e consegnato sotto forma di voucher, sarà infatti considerato consegnato e il Vincitore non avrà null’altro a cui pretendere anche in caso di mancato utilizzo e/o mancata puntuale comparizione al luogo e orario indicati al punto 11 di cui sopra. Il Vincitore, all’atto di accettazione del Premio, si impegna a manlevare e tenere indenne il Soggetto Promotore, da ogni e qualsiasi responsabilità, per perdita, danni, lesioni, costi o spese di qualsiasi natura, compresi, a titolo esemplificativo, danni alla proprietà, lesioni personali e/o morte che possono verificarsi in relazione alla fruizione del Premio. Il Soggetto Promotore non prevede alcuna assicurazione, né sulla salute, né legale, per eventi che si dovessero verificare prima (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: la cancellazione dell’evento) o durante il godimento del Premio stesso (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: danni a cose e/o persone). Il Vincitore non può contestare il Premio assegnato, né richiederne il cambio o la sostituzione. Il Premio non è cedibile a terzi. Il Premio non è convertibile in denaro o in gettoni d’oro. Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di sostituire il Premio promesso con un altro di valore pari o superiore e della stessa tipologia, fermo in ogni caso l’espletamento degli adempimenti previsti dall’articolo 10, comma 4, del D.P.R. n. 430/2001. 

PRECISAZIONI

Tutte le comunicazioni relative alla partecipazione al Concorso saranno inviate all’indirizzo e-mail utilizzato durante la partecipazione. Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale: ● la casella di posta elettronica del Partecipante risulti piena e non in grado di ricevere posta in ingresso per qualunque altra causa imputabile al Partecipante; ● l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia errato o incompleto; ● non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail; ● la mailbox utilizzata durante la partecipazione risulti disabilitata per qualunque ragione, anche solo temporanea; ● l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia inserito in una black-list. Il Soggetto Promotore non è responsabile delle ordinarie spese di connessione che dipendono dalla configurazione del device utilizzato e dal contratto di collegamento sottoscritto dal cliente. Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità per messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line. Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un Partecipante di prendere parte all’iniziativa. Il sistema instant win è programmato per distribuire automaticamente e complessivamente numero 40 (quaranta) premi in tutta la durata del Concorso. Ogni estrazione avverrà secondo modalità tali da garantire sia l’assoluta casualità dell’estrazione stessa che la tutela della buona fede pubblica. I Partecipanti che secondo giudizio insindacabile della Soggetto Promotore o di terze parti incaricate dalla stessa alla gestione del Concorso, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in quel modo e saranno responsabili degli eventuali danni provocati al Soggetto Promotore o al Soggetto Delegato. Il Soggetto Promotore, o il Soggetto Delegato, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato. Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di modificare, in qualunque momento le modalità di partecipazione al Concorso, dandone adeguata comunicazione, e in ogni caso, nel rispetto delle forme stabilite dal D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430. L’iscrizione e la partecipazione al Concorso comportano la conoscenza e l’espressa accettazione da parte del Partecipante del presente regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva. Il Vincitore, con la partecipazione al Concorso, autorizza espressamente la pubblicazione del proprio nome e città di residenza sui siti Internet e sui canali social del Soggetto Promotore, al solo scopo di informare e promuovere l’esito del Concorso. Il trattamento dei dati personali del vincitore avverrà, in ogni caso, nel rispetto di quanto indicato al presente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

DEVOLUZIONE DEI PREMI NON ASSEGNATI

I Premi non richiesti o non assegnati a Vincitori individuati ai sensi del presente Regolamento, diversi da quelli rifiutati dagli stessi, saranno devoluti Fondazione Pangea Onlus - Viale Sabotino 19/2 20135 Milano — Telefono: 02/733202 — E-mail: [email protected] — Codice Fiscale 97321620151, in conformità a quanto previsto dall’art. 10 comma 5 del D.P.R. n. 430, 26 ottobre 2001.

ADEMPIMENTI DEL PROMOTORE

Le operazioni collegate all’organizzazione ed esecuzione del presente Concorso avverranno secondo la normativa vigente ai sensi del D.P.R. 430 del 26/10/2001. La cauzione, pari al 100% dell'ammontare dei premi posti in palio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle imprese e del made in Italy mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei consumatori. La Società che fornisce il sistema computerizzato che gestisce la partecipazione al Concorso e che quindi ha sviluppato il database e il software di assegnazione delle vincite, renderà disponibile documentazione tecnica tale a garantire:
● l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni per la sicurezza complessiva del sistema utilizzato, con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica;
● le specifiche del programma di estrazione causale;
● l’ubicazione in Italia del server che gestisce il Concorso.

Il Soggetto Promotore garantisce di aver provveduto all’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza per la protezione dei dati personali dei Partecipanti, come previsto al successivo paragrafo 18.  

RINUNCIA ALLA RIVALSA

Il Soggetto Promotore rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art. 30 D.P.R. 600 del 29/09/73. Ai sensi dell’art. 19 della Legge 449 del 27/12/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’imposta.

TUTELA DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI

I dati personali forniti durante la registrazione saranno trattati dai Contitolari del trattamento JT International Italia S.r.l., così come generalizzata all’art. 1 del Regolamento del Concorso, e JT International SA on sede legale in Rue Kazem Radjavi n. 8, 1202 Ginevra, Svizzera, P. IVA/C.F. CHE-105.274.060 (di seguito anche “Contitolari”), nel rispetto delle previsioni dettate dal Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e dal D.Lgs. 196/2003 così come modificati dal D.Lgs. 101/2018. I Contitolari potranno essere contattati attraverso le seguenti modalità:
● Mail all’indirizzo di JT International Italia S.r.l. [email protected];
● Mail all’indirizzo di JT International SA [email protected] all’attenzione di “Legal VP for Legal WE”.

Il Contitolare, JT International Italia S.r.l. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
I Contitolari comunicano ai Partecipanti alla presente iniziativa che i dati personali trasmessi saranno trattati al fine di consentire e gestire la partecipazione all’iniziativa medesima e saranno trattati conformemente a quanto previsto nell’informativa privacy completa, a disposizione dei Destinatari al presente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

Contattando i Contitolari con le modalità indicate nella presente informativa privacy, potrai esercitare i seguenti diritti: ● diritto di revocare il consenso, nel caso di trattamenti basati sul consenso (art. 7 GDPR);
● diritto di accesso alle informazioni relative all'eventuale trattamento dei dati che Ti riguardano (art. 15 GDPR);
● diritto di rettifica dei dati personali che Ti riguardano (art. 16 GDPR);
● diritto alla cancellazione dei dati personali che Ti riguardano (art. 17 GDPR);
● diritto di limitazione del trattamento, ove ne ricorrano i presupposti (art. 18 GDPR);
● diritto alla portabilità dei dati personali che Ti riguardano (art. 20 GDPR);
● diritto di opposizione al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti (art. 21 GDPR);
● diritto a non essere sottoposti ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22 GDPR)

I Partecipanti alla presente iniziativa potranno esercitare i diritti di cui al citato GDPR, scrivendo al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo e-mail: [email protected]. Inoltre, ciascun Destinatario potrà proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora o in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187- Roma (https://www.garanteprivacy.it).