REGOLAMENTO PER CONCORSO A PREMI CONCORSO A PREMI “Ploom Club Festival Ottobre 2024”

1. PROMOTORE E SOGGETTO DELEGATO

Il soggetto promotore è JT International Italia S.r.l. con socio unico e sede legale in Via Crocefisso, n. 27 – 20122 Milano (MI), Italia, Partita IVA, C.F. e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n. 09596980152, numero REA 1304691, capitale sociale Euro 1.000.000,00 i.v., PEC: [email protected] (di seguito il “Promotore” o il “Soggetto Promotore”).

Il soggetto delegato è sdm società benefit S.r.l. con sede legale in Via Ariberto, n. 24 - 20123 Milano (MI), Italia, Partita IVA/C.F. e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n. 12079020157, numero REA 1525454, capitale sociale Euro 100.000,00 i.v., PEC: [email protected] (di seguito il “Delegato” o il “Soggetto Delegato”)

Per qualsiasi informazione relativa al Concorso o al presente Regolamento si prega di contattare:

·        il Soggetto Promotore al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

·        il Soggetto Delegato al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

2. DENOMINAZIONE

Il concorso a premi è denominato “Ploom Club Festival Ottobre 2024” (di seguito il “Concorso”).

3. PRODOTTI E MARCHI PROMOZIONATI

I prodotti oggetto della presente promozione sono i dispositivi elettronici per il riscaldamento del tabacco a marchio “Ploom”, in tutte le colorazioni disponibili (di seguito “Dispositivo”).

La finalità del presente Concorso è quella di promuovere esclusivamente il dispositivo elettronico a marchio “Ploom”, necessariamente destinato a soggetti adulti, come specificato al successivo paragrafo 5, e non quella di promuovere altri prodotti, diversi dal Dispositivo che, pertanto, devono ritenersi esclusi dal presente Concorso.

4. AREA DI VALIDITÀ DEL CONCORSO

Il Concorso è valido all’interno del territorio italiano, con esclusione della Repubblica di San Marino e dello Stato Città del Vaticano.

5. SOGGETTI DESTINATARI ED ESCLUSIONI

I soggetti destinatari del Concorso sono utenti internet, persone fisiche maggiorenni e fumatori, titolari di un account sul sito www.ploom.it (di seguito i “Partecipanti”) e regolarmente iscritte al concorso a premi denominato “Ploom Club Premi fedeltà” (di seguito solo “Ploom Club”) indetto sempre da JT International Italia S.r.l entro le ore 23:59 del   .

Sono espressamente esclusi dalla partecipazione al presente Concorso:

●          i soggetti minori di 18 anni;

●          i soggetti non fumatori;

●          coloro che hanno registrato un account su Ploom Club al di fuori del periodo di validità del Concorso;

●          i dipendenti, gli stagisti, gli agenti di commercio, i collaboratori e i consulenti esterni della Soggetto Promotore e della Società Delegata;

●          i dipendenti, gli stagisti, gli agenti di commercio, i collaboratori e i consulenti esterni di altre società produttrici e/o distributrici di prodotti concorrenti a quella del Soggetto Promotore;

●          i rivenditori dei prodotti promozionati nonché di tutti i soggetti e le persone giuridiche che siano coinvolti nella organizzazione e nella gestione del presente Concorso.

6. PERIODI DI VALIDITA’ E DURATA DEL CONCORSO

Il concorso è attivo dal:    al   .

7. PUBBLICITÀ DEL CONCORSO

La pubblicità del Concorso verrà effettuata in conformità ai termini ed alle condizioni di cui al presente Regolamento e in osservanza a quanto previsto dal D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 430.

Il Soggetto Promotore pubblicizzerà il presente Concorso tramite la newsletter collegata al sito www.ploom.it, tramite il canale Instagram Ploom_ita e con ogni altro mezzo che riterrà utile per la comunicazione ai destinatari della stessa; i messaggi pubblicitari saranno coerenti con il presente Regolamento.

Il regolamento completo è disponibile per ciascun Partecipante sul sito www.ploom.it.

8. COME PARTECIPARE

Tutti gli utenti regolarmente iscritti al Ploom Club entro le ore 23:59 del    che abbiano rilasciato il loro consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing riceveranno una newsletter con l’invito a partecipare al presente Concorso.

Per partecipare al Concorso gli utenti dovranno:

●          collegarsi alla landing page / survey dedicata cliccando sul link contenuto nella mail;

●          scegliere per quale premio si vuole partecipare;

●          confermare la presa visione e accettazione del presente Regolamento;

●          confermare la presa visione dell’informativa privacy, conformemente a quanto indicato al presente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

I dati dei Partecipanti che avranno completato la registrazione di cui sopra saranno tenuti in memoria in appositi database, suddivisi per tipologia di premio, unicamente ai fini della partecipazione al presente Concorso e all’assegnazione dei premi previsti, e in ogni caso in conformità ai termini di conservazione dei dati personali dei Partecipanti come indicati al seguente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

Con riferimento all’invio dei dati si precisa che:

●          il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità in merito a eventuali registrazioni perse, incomplete, pervenute oltre il tempo stabilito o riportanti dati non corretti;

●          ciascun Partecipante potrà partecipare al Concorso una sola volta in tutto il periodo concorsuale.

9. VERBALIZZAZIONE DELLE VINCITE

Entro il 22 ottobre 2024, alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio, si provvederà alla stesura del verbale relativo all’assegnazione dei premi in palio con il presente Concorso.

Dalle liste digitali contenenti i dati dei Partecipanti che avranno soddisfatto i requisiti di partecipazione entro il periodo concorsuale previsto, verranno estratti, con modalità manuale e casuale, n. 2 vincitori (n. 1 vincitore per ciascuna lista) (di seguito il “Vincitore”).

Ciascun Vincitore sarà avvisato tramite una comunicazione a mezzo e-mail e sarà tenuto ad osservare la procedura di convalida della vincita prevista, in conformità al successivo paragrafo 10.

10. COME CONVALIDARE LA VINCITA

Ciascun Vincitore riceverà una comunicazione a mezzo e-mail con le istruzioni per la convalida della vincita, alla quale dovrà adempiere entro n. 5 giorni dalla ricezione dell’e-mail stessa.

Al Vincitore sarà richiesto l’invio dei seguenti documenti:

●          copia del modulo di autocertificazione dell’accettazione del premio, sottoscritto e firmato;

●          copia del proprio documento di identità in corso di validità.

La responsabilità relativa alla corretta ricezione della documentazione, e quindi la possibilità di ricevere il premio spettante, sarà esclusivamente a carico del Partecipante.

Il controllo sulla regolarità delle giocate può avvenire in qualsiasi momento e comunque prima della consegna del premio.

Il premio sarà considerato non assegnato:

●          qualora il Vincitore non dovesse inviare la convalida entro i termini previsti;

●          in caso di irreperibilità;

●          qualora la partecipazione del Vincitore risulti essere per qualche motivo irregolare ai sensi del presente Regolamento.

11. PREMI IN PALIO

Dettaglio dei premi (di seguito solo “Premi”):

Il premio “Coppia di biglietti per ingresso e accesso alle terrazze vip del Club to Club festival a Torino” comprende l’accesso, per il vincitore e un accompagnatore maggiorenne a sua scelta, al festival e alle terrazze vip del Club to Club a Torino esclusivamente per la data del 1/11/2024.

Il premio “Coppia di biglietti per ingresso e accesso alle terrazze vip del Monsterland a Ferrara” comprende due accessi, per il vincitore e un accompagnatore maggiorenne a sua scelta, al festival e alle terrazze vip del Monsterland di Ferrara esclusivamente nelle seguenti date: 31/10/2024 e 02/11/2024. È compresa nel premio una cena per due persone all’interno del Festival per la serata del 1/11/2024.

Tutti i Premi sono fruibili dal Vincitore e da un accompagnatore maggiorenne a sua scelta.

I Premi non comprendono tutto quanto non espressamente previsto nella descrizione dei premi stessi di cui al presente Regolamento.

Le spese di alloggio e trasferta, sia per sé stesso che per l’accompagnatore, restano a carico del vincitore.

Maggiori dettagli su modalità e tempistiche di prenotazione e fruizione dei premi saranno tempestivamente comunicate ai vincitori contestualmente alla comunicazione della vincita.

12. MONTEPREMI

Si prevede di distribuire nel periodo del Concorso n. 2 (due) Premi, per un montepremi complessivo pari ad € 825,00 (Euro ottocentoventicinque/00) iva esclusa.

13. CONSEGNA DEI PREMI

Il Premio verrà consegnato al Vincitore entro i termini stabiliti dal D.P.R. 430 del 26/10/2001, secondo il principio di ragionevolezza e comunque non oltre 30 (trenta) giorni dall’assegnazione del premio al vincitore e, in ogni caso, in tempo utile per la fruizione.

La consegna del Premio avverrà tramite e-mail: il Vincitore riceverà i ticket di ingresso al festival e tutti i dettagli per procedere con la finalizzazione della prenotazione dei servizi aggiuntivi eventualmente previsti nel premio.

La prenotazione sarà a carico del Soggetto Promotore (o suo diretto incaricato).

Il Vincitore potrà concordare e definire i dettagli del premio con il Soggetto Promotore, o agenzia delegata dalla medesima, in base ai servizi e al budget complessivo previsti. Eventuali costi aggiuntivi relativi a richieste extra del Vincitore e non comprese nella descrizione del Premio saranno a carico del Vincitore.

Il Soggetto Promotore non è responsabile nel caso in cui al Vincitore venisse inibito l’ingresso presso il luogo dell’evento o venga espulso per non aver rispettato (o per essere sospettato di non aver rispettato) eventuali condizioni di ingresso e permanenza presso il luogo dell’evento.

Il Soggetto Promotore non potrà ritenersi responsabile in caso di mancato, totale o parziale, utilizzo del Premio da parte del Vincitore e/o accompagnatore; il Premio, una volta accettato, inviato sotto forma di biglietti e prenotato, sarà infatti considerato consegnato e il Vincitore non avrà null’altro a cui pretendere anche in caso di mancato utilizzo.

Il Vincitore, all’atto di accettazione del premio, si impegna a manlevare e tenere indenne il Soggetto Promotore, da ogni e qualsiasi responsabilità, per perdita, danni, lesioni, costi o spese di qualsiasi natura, compresi, a titolo esemplificativo, danni alla proprietà, lesioni personali e/o morte che possono verificarsi in relazione alla fruizione del Premio / partecipazione all’evento.

Il Soggetto Promotore non prevede alcuna assicurazione, né sulla salute, né legale, per eventi che si dovessero verificare prima (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: la cancellazione dell’evento) o durante il godimento del Premio stesso (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: danni a cose e/o persone).

Il Vincitore non può contestare il Premio assegnato, né richiederne il cambio o la sostituzione.

Il Premio non è cedibile a terzi.

Il Premio non è convertibile in denaro o in gettoni d’oro.

Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di sostituire il Premio promesso con un altro di valore pari o superiore e della stessa tipologia, fermo in ogni caso l’espletamento degli adempimenti previsti dall’articolo 10, comma 4, del D.P.R. n. 430/2001.

14. PRECISAZIONI

Tutte le comunicazioni relative alla partecipazione al Concorso saranno inviate all’indirizzo e-mail utilizzato durante la partecipazione.

Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale:

●          la casella di posta elettronica del Partecipante risulti piena e non in grado di ricevere posta in ingresso per qualunque altra causa imputabile al Partecipante;

●          l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia errato o incompleto;

●          non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail;

●          la mailbox utilizzata durante la partecipazione risulti disabilitata per qualunque ragione, anche solo temporanea;

●          l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia inserito in una black-list.

Il Soggetto Promotore non è responsabile delle ordinarie spese di connessione che dipendono dalla configurazione del device utilizzato e dal contratto di collegamento sottoscritto dal cliente.

Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità per messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line.

Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un Partecipante di prendere parte all’iniziativa.

Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità per le iscrizioni e/o messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line, pervenuti oltre il tempo stabilito o con dati non corretti.

I Partecipanti che secondo giudizio insindacabile della Soggetto Promotore o di terze parti incaricate dalla stessa alla gestione del Concorso, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in quel modo e saranno responsabili degli eventuali danni provocati al Soggetto Promotore o al Soggetto Delegato.

Il Soggetto Promotore, o il Soggetto Delegato, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.

Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di modificare, in qualunque momento le modalità di partecipazione al Concorso, dandone adeguata comunicazione, e in ogni caso, nel rispetto delle forme stabilite dal D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430.

L’iscrizione e la partecipazione al Concorso comportano la conoscenza e l’espressa accettazione da parte del Partecipante del presente Regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva.

Il Vincitore, con la partecipazione al Concorso, autorizza espressamente la pubblicazione del proprio nome e città di residenza sui siti Internet e sui canali social del Soggetto Promotore, al solo scopo di informare e promuovere l’esito del Concorso. Il trattamento dei dati personali del Vincitore avverrà, in ogni caso, nel rispetto di quanto indicato al presente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

15. DEVOLUZIONE DEI PREMI NON ASSEGNATI

I Premi non richiesti o non assegnati a Vincitori, diversi da quelli rifiutati dagli stessi, saranno devoluti alla Fondazione Pangea Onlus - Viale Sabotino 19/2 20135 Milano — Telefono: 02/733202 — E-mail: [email protected] — Codice Fiscale 97321620151, in conformità a quanto previsto dall’art. 10 comma 5 del D.P.R. n. 430, 26 ottobre 2001. 

16. ADEMPIMENTI DEL PROMOTORE

Le operazioni collegate all’organizzazione ed esecuzione del presente Concorso avverranno secondo la normativa vigente ai sensi del D.P.R. 430 del 26/10/2001.

La cauzione, pari al 100% dell'ammontare dei premi posti in palio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle imprese e del made in Italy mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei consumatori.

Il Soggetto Promotore e il Soggetto Delegato garantiscono:

●          l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni per la sicurezza complessiva del sistema utilizzato, con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica;

●          di aver provveduto all’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza per la protezione dei dati;

●          il mirroraggio in tempo reale dei dati di partecipazione al Concorso su un server ubicato in Italia.

Inoltre, il Soggetto Promotore garantisce inoltre di aver provveduto all’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza per la protezione dei dati personali dei Partecipanti, come previsto al successivo paragrafo 18.

17. RINUNCIA ALLA RIVALSA

Il Soggetto Promotore rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art. 30 D.P.R. 600 del 29/09/73.

Ai sensi dell’art. 19 della Legge 449 del 27/12/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’imposta.

18. TUTELA DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI

I dati personali forniti durante la registrazione saranno trattati dai Contitolari del trattamento JT International Italia S.r.l., così come generalizzata all’art. 1 del Regolamento del Concorso, e JT International SA on sede legale in Rue Kazem Radjavi n. 8, 1202 Ginevra, Svizzera, P. IVA/C.F. CHE-105.274.060 (di seguito anche “Contitolari”), nel rispetto delle previsioni dettate dal Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e dal D.Lgs. 196/2003 così come modificati dal D.Lgs. 101/2018.

I Contitolari potranno essere contattati attraverso le seguenti modalità:

●          Mail all’indirizzo di JT International Italia S.r.l. [email protected];

●          Mail all’indirizzo di JT International SA [email protected] all’attenzione di “Legal VP for Legal WE”.

Il Contitolare, JT International Italia S.r.l., ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

I Contitolari comunicano ai Partecipanti alla presente iniziativa che i dati personali trasmessi saranno trattati al fine di consentire e gestire la partecipazione all’iniziativa medesima e saranno trattati conformemente a quanto previsto nell’informativa privacy completa, a disposizione dei Destinatari al presente link: Informativa sulla Privacy - Partecipanti a Giochi e Manifestazioni a Premio.

Contattando i Contitolari con le modalità indicate nella presente informativa privacy, potrai esercitare i seguenti diritti:

●          diritto di revocare il consenso, nel caso di trattamenti basati sul consenso (art. 7 GDPR);

●          diritto di accesso alle informazioni relative all'eventuale trattamento dei dati che ti riguardano (art. 15 GDPR);

●          diritto di rettifica dei dati personali che ti riguardano (art. 16 GDPR);

●          diritto alla cancellazione dei dati personali che ti riguardano (art. 17 GDPR);

●          diritto di limitazione del trattamento, ove ne ricorrano i presupposti (art. 18 GDPR);

●          diritto alla portabilità dei dati personali che ti riguardano (art. 20 GDPR);

●          diritto di opposizione al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti (art. 21 GDPR);

●          diritto a non essere sottoposti ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22 GDPR)

I Partecipanti alla presente iniziativa potranno esercitare i diritti di cui al citato GDPR scrivendo al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

Inoltre, ciascun Destinatario potrà proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora o in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187- Roma (https://www.garanteprivacy.it).